Controle van de jaarrekening

De jaarrekening is het jaarlijkse overzicht van het financiële reilen en zeilen van uw organisatie. Een controleverklaring daarbij geeft uw bank, aandeelhouders, leveranciers en toezichthouders een onafhankelijk oordeel over de vraag of dat overzicht klopt.

Wettelijke controle

Statements beschikt over een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten voor het uitvoeren van wettelijke controles. Wij mogen de controle dus uitvoeren waar die op grond van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek verplicht is.

Of uw organisatie onder de controleplicht valt hangt af van de omvang: balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. De grensbedragen zijn de afgelopen jaren gewijzigd, en organisaties die net over of net onder een grens zitten komen daar vaak pas laat achter. Twijfelt u? Bel ons even — dat is een gesprek van tien minuten en geen offertetraject.

Naast de wettelijke controle komt het regelmatig voor dat een controle niet verplicht is maar wel gewenst: omdat een financier erom vraagt, omdat er aandeelhouders zijn die op afstand staan, of omdat een overname in beeld is. Zo'n vrijwillige controle voeren wij uit volgens dezelfde standaarden.

Hoe wij controleren

Een controle die alleen bestaat uit het opvragen van stukken en het aftikken van een lijst levert weinig op. Wij beginnen bij de vraag hoe uw organisatie werkt: welke processen het geld en de goederen raken, welke systemen die processen vastleggen, en waar het dus mis kan gaan.

Data-analyse is bij ons geen extra dienst maar onderdeel van de controle. In plaats van een steekproef van vijfentwintig posten kijken wij waar het kan naar de volledige administratie: alle journaalposten, alle mutaties, het hele grootboek. Dat vindt uitzonderingen die een steekproef per definitie mist, en het scheelt u werk omdat wij minder hoeven op te vragen.

Wij begrijpen de systemen waar uw cijfers vandaan komen. Onze IT-auditors zitten in hetzelfde team, aan dezelfde opdracht. Dat betekent dat de vraag "kunnen we op deze gegevens vertrouwen" niet wordt doorgeschoven naar een specialist die later aanschuift, maar vanaf het begin op tafel ligt.

Wat u krijgt

Een controleverklaring bij de jaarrekening, en een managementletter met wat ons is opgevallen: risico's die wij zagen, plekken waar de interne beheersing beter kan, en observaties over de systemen. Dat laatste stuk is voor veel opdrachtgevers waardevoller dan de verklaring zelf, want daar staat wat u er zelf aan heeft.

Wij spreken vooraf af wanneer wat af is. Een controle die pas in juni op gang komt terwijl de jaarrekening in mei gedeponeerd moet worden, is een probleem dat in januari ontstaat.